2019年档案柜资料柜推荐品牌选购指南[最新10款]

作者:111蝶宝贝
作者:五色推荐
发布时间:2018-11-13 08:18:40阅读:447点赞:75

2019年资料柜推荐品牌选购指南[最新10款]

随着纸张数码化的来临,让电子形式文档、书信、数据等更加容易保存与取得。然而实体文档,却有着阅读方便的不可取代性。所以若是能选对合适的资料柜,不仅能延长文档的保存期限,而且也能让您在要求的时候,缩短寻找数据的时间。

正因如此,不管是桌面型或是落地型资料柜,至今仍是相当受欢迎的办公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、树德SHUTER 等等多家厂商,都有针对不同文档尺寸,例如:A3、A4、B4、B5等,设计适合的收纳产品。接下来,大家便要向您说明在挑选资料柜时要求考虑的要点,并推荐10款相当具人气又实用的商品给您。

资料柜的选购要点

对于文档的收纳来说,资料柜是相当实用且兼具美观性的。不似大多数文档收纳盒会让纸张直接暴露在外,抽屉型的设计,能避免重要文档染上灰尘,或是不慎碰到水而破损。

资料柜的类型相当的多,依据每款商品所附加的机能不同,使用起来时的便利度也会有所差异。以下大家替您整理了几项选购时该注意的要点,为了让收纳文档时更方便,使用得更长久,购买之前可要仔细挑选喔!

首先确认资料柜的尺寸

首先确认资料柜的尺寸

由于一般文档大多数是A4尺寸,所以市面上的资料柜多半也是针对A4的大小做设计。然而有的时候难免会有如A3等大于A4尺寸文档的收纳需求,尽管可以利用直立式文档收纳盒来解决,但若尺寸非常出盒子大小时,文档里重要的信息很有可能就会暴露在外。

若您有这点疑虑的话,建议可以购买 A3尺寸的资料柜,既能放入A3尺寸的文档,对应A4尺寸也没问题。不过要注意的是,A3尺寸的收纳柜较占空间,购买前一定要先确认是否有空间摆放。

如果要分类文档,选择带有标签格的资料柜

如果要分类文档,选择带有标签格的资料柜

除了文档的尺寸之外,文档的分类也很重要。若仅是把相同尺寸的文档放在一起而不做区分,那么日后当您要求找数据时就会相当麻烦。而资料柜因为是抽屉式,可说是分类文档的好帮手;只要将分类方式决定好,并在标签贴纸上写下共同的关键字当作索引后贴在抽屉外,就能大幅缩短您日后找寻文档的时间。

至于资料柜的层数,不管是太多或太少都会减低效率;所以购买前先决定好数据分类的方式与项目,再根据此数量来挑选适合的商品。建议可以加上1-2层空间作为备用,运用上会更加灵活。

若有文档收纳以外的需求,浅型+深形的组合会更方便

若有文档收纳以外的需求,浅型+深形的组合会更方便

若仅是单纯的存放文档,每层抽屉的高度就不是那么的重要;然而有的文书用品,例如文档上需要用印时的印章、印泥,或是文档归档时会需要的钉书机等,若能和纸本数据收纳在一起,也能提升大家处理事情的效率。在这种情况下,您可以考虑购买而且有两种高度以上的资料柜,让您的收纳更加完善。

值得留意的是,若您是透过网上购买,同个商品页面可能会有好几种的抽屉尺寸可以选择,购买之前一定要仔细确认是否符合自己的需求。

选择具有可堆栈功能的资料柜

2019年档案柜资料柜推荐品牌选购指南[最新10款]

随着时间的拉长,所需要保存的文档难免也会越来越多。考察到未来会需要叠加或重组的可能性,购买上下两侧,甚至是左右两边,都有着卡榫设计的资料柜也是相当重要的。

挑选底座具有止滑的设计,可避免资料柜移动

相信您一定有这么的经验,在准备抽取文档时,抽屉却跟着盒身一起移动了。会发生这种情形的原因多半是资料柜本身的重量很轻。为了避免这么的状况发生,建议选择有止滑设计的资料柜;如此一来即便主体重量轻,柜子也不易在拉开抽屉时跟着移动。

若您的资料柜不是放在地面,而是在桌子或柜子等高处,那么您更不能忽略防滑设计这项功能,如此才能避免外盒随着抽屉移动,发生掉落甚至破裂的情形。

2019年资料柜推荐

接下来我们要向您介绍10款相当具人气的资料柜,每个都各有特色且相当实用,请您遵照自身的需求来挑选吧!

10。 桐趣 书香砚实木档案柜 桌面型/3层

10。 桐趣 书香砚实木档案柜 桌面型/3层

一般桌面型的档案柜大多是塑料材质,除了较不能负重之外,长期使用下也可能会有点变形。这款木质打造的三层档案柜可耐重不变形,视觉上也能替办公空间增添一股暖色调性。柜子上方有凹槽设计能避免物品掉落,方便您摆放常用的办公用品,底部也有防滑的设计。

然而因为是木头的材质,外型尽管美观高雅,价格也因此偏高,而且因为无法往上堆栈,尽管耐用,但机能性相对偏低。

9。 SYSMAX Deluxe 多彩桌上资料柜/4层

9。 SYSMAX Deluxe 多彩桌上资料柜/4层

不似一般的资料柜所给人的僵硬感,来自韩国的 SYSMAX 资料柜外型圆润,虽然是塑料材质,却相当的有质感。颜色的选择也相当丰富,可根据不同颜色来做文档的分类;抽屉底部设计了洞孔,可让文档更好拿取。这款在外观设计和颜色上虽然相当讨喜,但因没有其他附加功能,单就一般的四层资料柜来说,售价上相对昂贵。

8。 SDI手牌 A4桌面型资料柜 1848N/4层

选购要点中有提到结合不同高度抽屉的好处,最下层加高的部分,可供您收纳和文档有关的办公用品。这款资料柜售价相当便宜,但细节上却绝不马虎。除了抽屉下方的圆孔设计,能让您拿取方便外,底部也装上了安全卡榫,防止抽屉掉落。主体的上下两侧有做卡扣的设计,可加强柜子堆栈时的牢固性。抽屉没有可放标签贴的设计是唯一美中不足之处。但因价格实惠,整体来说然是个相当值得购入的资料柜。

7。 ALISA 文档专用抽屉式收纳柜(附轮)/10层

7。 ALISA 文档专用抽屉式收纳柜(附轮)/10层

对于需要较多收纳空间的人来说,十层的档案柜,绝对可以满足您的需求。尺寸加大的设计,不管收纳A4或B4的文档都没问题,除此以外也有五层和七层的款式可挑选。考察装满文档后的可观重量,因此主体设计上也特别加强加厚,并在底部装上可拆卸的轮子方便移动。然而因轮子本身并没有煞车的功能,因此请避免在档案柜上方摆置物品,以免不小心碰撞到资料柜时会因其移动而掉落。

6。 树德SHUTER A4横式资料柜 DDH-103N/3层

6。 树德SHUTER A4横式资料柜 DDH-103N/3层

一般的A4档案柜都是采直式收纳,因此若您的办公桌深度较浅,使用上难免会有一点绑手绑脚的感觉。这款横式的收纳设计,便是针对桌子深度不够的用户所设计,价格也是相当便宜。然而仅三层的抽屉格数,对于文档较多的用户可能会不太足够,虽然可以往上叠放,但外壳并没有特别做出可让箱子嵌合的设计,因此不宜堆栈过高。

5。 大富 开放式档案柜 KDF-704-A/横8层・直6格

5。 大富 开放式档案柜 KDF-704-A/横8层・直6格

这款文档收纳柜的设计,可说是完全针对公司行号所设计的。防锈处理的金属柜体,更加耐用且好清理。同时也考察到各类型文档的收纳方式,除了有可放置到B4大小的多层抽屉隔外,另一半开放式的设计,可让您放置A4大小的卷宗夹。

柜体的四面皆有螺丝孔,可依需求来添购组合,锁紧后不会震倒,抽屉也贴心的附上彩色分类标示纸卡及压克力盖,可说是款机能性相当强的档案柜。

4。 SYSMAX 开放式桌面型效率柜/4层

4。 SYSMAX 开放式桌面型效率柜/4层

为了缩短我们在找寻文档所花费的时间,除了要选择适合自己的资料柜外,养成文档随时归位的习惯也是很重要的。然而每次文档拿取或归位时,开关抽屉的这项动作,对于许多用户来说是感到有点麻烦的。为了提升使用时的便利性,这款开放式抽屉的桌面型档案柜,可让您在归还文档时,直接省去打开抽屉的这一个步骤!

四面卡榫的设计,可视需求叠高或合并,抽屉也有标示的功能,外壳边缘有不同颜色可挑选,让您在分类文档时更加一目了然,整体设计相当贴心且实用。

3。 SYSMAX 锁定型桌上资料柜/6层

3。 SYSMAX 锁定型桌上资料柜/6层

若有较重要甚至带有机密性的文档收纳需求,那么选择一个能上锁的档案柜,是相当必要的。然而一般市面上带锁的资料柜,大多是落地形的大型设计,在空间需求和摆放位置有较多限制。若您想同时享有带锁的安全性,以及桌面型档案柜该有的轻巧及便利性,这款能上锁的桌上资料柜,绝对值得考虑。

2。 树德SHUTER 桌上抽屉数据档案柜 DD-105P/5层

2。 树德SHUTER 桌上抽屉数据档案柜 DD-105P/5层

以办公用品而闻名的树德,这款收纳A4文档的五层柜,中规中矩的设计,无论是大小或设计皆适用于多种情境、场合。三面篓空的盒身配上透明的抽屉,里面的内容物一目了然有助目式管理,非常便宜的价格也是让人忍不住购买的一大主因。若您手边没有任何一个资料柜,选择这款准不会出错。

1。 树德SHUTER 桌面型资料柜 A4-104K/4层(最下层附锁)

1。 树德SHUTER 桌面型资料柜 A4-104K/4层(最下层附锁)

这款带锁的资料柜,和第3名的 Sysmax 一样都属于桌面型的设计,同样具有安全、轻巧、便利的特性。两款商品的差别在于,这款的外壳是金属的材质,较塑料来的耐用;抽屉设计是两浅两深,其中最下层的深形抽屉可单独上锁。因此实际使用上,又会比抽屉全部上锁、且为单一高度的资料柜来的更加灵活。带点重量感的金属外壳相当有质感,价格上来说也相当的合理,综合选购要点所提到的优点,第一名可说是当之无愧。

总结

看完我们介绍的10款资料柜,不知道有没有找到符合您需求的商品呢?

用来整理、收纳文档的资料柜,虽然每款看起来的功能与设计都大同小异,但仔细确认其详细规格,便会发现有许多细部设计都藏有各家厂商的巧思。那些看似不起眼的小地方,可是会大大影响实际上用起来的便利性呢!入手一款符合自身需求的资料柜,好好将数据做分类后,往后一定可以替您节省许多宝贵的时间喔!

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