随着纸张数码化的来临，让电子形式文档、书信、数据等更加容易保存与取得。然而实体文档，却有着阅读方便的不可取代性。因此若是能选对合适的资料柜，不仅能延长文档的保存期限，同时也能让您在需要的时候，缩短寻找数据的时间。

正因如此，不管是桌面型或是落地型资料柜，至今仍是相当受欢迎的办公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、树德SHUTER 等等多家厂商，都有针对不同文档尺寸，例如：A3、A4、B4、B5等，设计适合的收纳产品。接下来，我们便要向您说明在挑选资料柜时需要考虑的要点，并推荐10款相当具人气又实用的商品给您。

资料柜的选购要点

对于文档的收纳来说，资料柜是相当实用且兼具美观性的。不似大多数文档收纳盒会让纸张直接暴露在外，抽屉型的设计，能避免重要文档染上灰尘，或是不慎碰到水而破损。

资料柜的类型相当的多，依据每款商品所附加的机能不同，使用起来时的便利度也会有所差异。以下我们替您整理了几项选购时该注意的要点，为了让收纳文档时更方便，使用得更长久，购买之前可要仔细挑选喔！

首先确认资料柜的尺寸

由于一般文档大多数是A4尺寸，因此市面上的资料柜多半也是针对A4的大小做设计。然而有的时候难免会有如A3等大于A4尺寸文档的收纳需求，虽然可以利用直立式文档收纳盒来解决，但若尺寸非常出盒子大小时，文档里重要的信息很有可能就会暴露在外。

若您有这点疑虑的话，建议可以购买 A3尺寸的资料柜，既能放入A3尺寸的文档，对应A4尺寸也没问题。不过要注意的是，A3尺寸的收纳柜较占空间，购买前一定要先确认是否有空间摆放。

如果要分类文档，选择带有标签格的资料柜

除了文档的尺寸之外，文档的分类也很重要。若仅是把相同尺寸的文档放在一起而不做区分，那么日后当您需要找数据时就会相当麻烦。而资料柜因为是抽屉式，可说是分类文档的好帮手；只要将分类方式决定好，并在标签贴纸上写下共同的关键字当作索引后贴在抽屉外，就能大幅缩短您日后找寻文档的时间。

至于资料柜的层数，不管是太多或太少都会减低效率；因此购买前先决定好数据分类的方式与项目，再根据此数量来挑选适合的商品。建议可以加上1-2层空间作为备用，运用上会更加灵活。

若有文档收纳以外的需求，浅型+深形的组合会更方便

若仅是单纯的存放文档，每层抽屉的高度就不是那么的重要；然而有的文书用品，例如文档上需要用印时的印章、印泥，或是文档归档时会需要的钉书机等，若能和纸本数据收纳在一起，也能提升我们处理事情的效率。在这种情况下，您可以考虑购买同时有两种高度以上的资料柜，让您的收纳更加完善。

值得留意的是，若您是透过网上购买，同个商品页面可能会有好几种的抽屉尺寸可以选择，购买之前一定要仔细确认是否符合自己的需求。

选择具有可堆栈功能的资料柜

随着时间的拉长，所需要保存的文档难免也会越来越多。考察到未来会需要叠加或重组的可能性，购买上下两侧，甚至是左右两边，都有着卡榫设计的资料柜也是相当重要的。

挑选底座具有止滑的设计，可避免资料柜移动

相信您一定有这样的经验，在准备抽取文档时，抽屉却跟着盒身一起移动了。会发生这种情形的原因多半是资料柜本身的重量很轻。为了避免这样的状况发生，建议选择有止滑设计的资料柜；如此一来即使主体重量轻，柜子也不容易在拉开抽屉时跟着移动。

若您的资料柜不是放在地面，而是在桌子或柜子等高处，那么您更不能忽略防滑设计这项功能，如此才能避免外盒随着抽屉移动，发生掉落甚至破裂的情形。

xx年资料柜推荐

接下来我们要向您介绍10款相当具人气的资料柜，每个都各有特色且相当实用，请您按照自身的需求来挑选吧！

10. 桐趣 书香砚实木档案柜 桌面型／3层

一般桌面型的档案柜大多是塑料材质，除了较不能负重之外，长期使用下也可能会有点变形。这款木质打造的三层档案柜可耐重不变形，视觉上也能替办公空间增添一股暖色调性。柜子上方有凹槽设计能避免物品掉落，方便您摆放常用的办公用品，底部也有防滑的设计。

然而因为是木头的材质，外型虽然美观高雅，价格也因此偏高，同时因为无法往上堆栈，虽然耐用，但机能性相对偏低。

9. SYSMAX Deluxe 多彩桌上资料柜／4层

不似一般的资料柜所给人的僵硬感，来自韩国的 SYSMAX 资料柜外型圆润，虽然是塑料材质，却相当的有质感。颜色的选择也相当丰富，可根据不同颜色来做文档的分类；抽屉底部设计了洞孔，可让文档更好拿取。这款在外观设计和颜色上虽然相当讨喜，但因没有其他附加功能，单就一般的四层资料柜来说，售价上相对昂贵。

8. SDI手牌 A4桌面型资料柜 1848N／4层

选购要点中有提到结合不同高度抽屉的好处，最下层加高的部分，可供您收纳和文档有关的办公用品。这款资料柜售价相当便宜，但细节上却绝不马虎。除了抽屉下方的圆孔设计，能让您拿取方便外，底部也装上了安全卡榫，防止抽屉掉落。主体的上下两侧有做卡扣的设计，可加强柜子堆栈时的牢固性。抽屉没有可放标签贴的设计是唯一美中不足之处。但因价格实惠，整体来说然是个相当值得购入的资料柜。

7. ALISA 文档专用抽屉式收纳柜（附轮）／10层

对于需要较多收纳空间的人来说，十层的档案柜，绝对可以满足您的需求。尺寸加大的设计，不管收纳A4或B4的文档都没问题，另外也有五层和七层的款式可挑选。考察装满文档后的可观重量，因此主体设计上也特别加强加厚，并在底部装上可拆卸的轮子方便移动。然而因轮子本身并没有煞车的功能，因此请避免在档案柜上方摆置物品，以免不小心碰撞到资料柜时会因其移动而掉落。

6. 树德SHUTER A4横式资料柜 DDH-103N／3层

一般的A4档案柜都是采直式收纳，因此若您的办公桌深度较浅，使用上难免会有一点绑手绑脚的感觉。这款横式的收纳设计，便是针对桌子深度不够的用户所设计，价格也是相当便宜。然而仅三层的抽屉格数，对于文档较多的用户可能会不太足够，虽然可以往上叠放，但外壳并没有特别做出可让箱子嵌合的设计，因此不宜堆栈过高。

5. 大富 开放式档案柜 KDF-704-A／横8层・直6格

这款文档收纳柜的设计，可说是完全针对公司行号所设计的。防锈处理的金属柜体，更加耐用且好清理。同时也考察到各类型文档的收纳方式，除了有可放置到B4大小的多层抽屉隔外，另一半开放式的设计，可让您放置A4大小的卷宗夹。

柜体的四面皆有螺丝孔，可依需求来添购组合，锁紧后不会震倒，抽屉也贴心的附上彩色分类标示纸卡及压克力盖，可说是款机能性相当强的档案柜。

4. SYSMAX 开放式桌面型效率柜／4层

为了缩短我们在找寻文档所花费的时间，除了要选择适合自己的资料柜外，养成文档随时归位的习惯也是很重要的。然而每次文档拿取或归位时，开关抽屉的这项动作，对于一些用户来说是感到有点麻烦的。为了提升使用时的便利性，这款开放式抽屉的桌面型档案柜，可让您在归还文档时，直接省去打开抽屉的这一个步骤！

四面卡榫的设计，可视需求叠高或合并，抽屉也有标示的功能，外壳边缘有不同颜色可挑选，让您在分类文档时更加一目了然，整体设计相当贴心且实用。

3. SYSMAX 锁定型桌上资料柜／6层

若有较重要甚至带有机密性的文档收纳需求，那么选择一个能上锁的档案柜，是相当必要的。然而一般市面上带锁的资料柜，大多是落地形的大型设计，在空间需求和摆放位置有较多限制。若您想同时享有带锁的安全性，以及桌面型档案柜该有的轻巧及便利性，这款能上锁的桌上资料柜，绝对值得考虑。

2. 树德SHUTER 桌上抽屉数据档案柜 DD-105P／5层

以办公用品而闻名的树德，这款收纳A4文档的五层柜，中规中矩的设计，无论是大小或设计皆适用于多种情境、场合。三面篓空的盒身配上透明的抽屉，里面的内容物一目了然有助目式管理，非常便宜的价格也是让人忍不住购买的一大主因。若您手边没有任何一个资料柜，选择这款准不会出错。

1. 树德SHUTER 桌面型资料柜 A4-104K／4层（最下层附锁）

这款带锁的资料柜，和第3名的 Sysmax 一样都属于桌面型的设计，同样具有安全、轻巧、便利的特性。两款商品的差别在于，这款的外壳是金属的材质，较塑料来的耐用；抽屉设计是两浅两深，其中最下层的深形抽屉可单独上锁。因此实际使用上，又会比抽屉全部上锁、且为单一高度的资料柜来的更加灵活。带点重量感的金属外壳相当有质感，价格上来说也相当的合理，综合选购要点所提到的优点，第一名可说是当之无愧。

总结

看完我们介绍的10款资料柜，不知道有没有找到符合您需求的商品呢？

用来整理、收纳文档的资料柜，虽然每款看起来的功能与设计都大同小异，但仔细确认其详细规格，便会发现有许多细部设计都藏有各家厂商的巧思。这些看似不起眼的小地方，可是会大大影响实际上用起来的便利性呢！入手一款符合自身需求的资料柜，好好将数据做分类后，往后一定可以替您节省许多宝贵的时间喔！

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